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九思车辆管理OA系统,可清晰记录车辆使用情况,合理统筹企业用车,避免企业公产乱用,合理规划企业资源配. . .

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九思OA车辆管理系统,规范企业资源配置,推动企业可持续发展

       在企业的日常工作中,车辆的合理使用同样是不可忽略的一项重点工作。车辆无法得到合理配置,公车私用、公车维护不及时等问题不仅关乎企业形象,有时还会影响办公任务进展。九思车辆管理OA系统,可清晰记录车辆使用情况,合理统筹企业用车,避免企业公产乱用,合理规划企业资源配置。

       今天,九思就通过某企业所实施的OA办公解决方案来给大家介绍下,OA系统是如何对企业车辆管理,实现企业资源合理配置的。

       车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入OA系统,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车申请管理:外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单,申请单上需要标明使用车辆人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息,交由车辆管理人员进行申请。

       车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,确认后方可使用车辆。

       车辆归还管理:如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请,防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入OA系统。

       车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,结束后录入OA系统,并按实际情况对车辆进行年检。

       综合统计查询:OA车辆管理系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       实际上,在大多传统企业中都存在着车辆申请者找车难,车辆管理部门管车难、调度难、统计难等问题。九思OA车辆管理系统不仅能以图形化界面展现给用户,让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况,在有效解决企业车辆资源配置不合理、管理难度大等问题的同时,合理统筹企业车辆资源调配、调用,规范企业车辆使用,节约办公成本,推动企业可持续发展。

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